当管理会计遇上信息化

作 者：高鹤 来 源：中国会计报发表日期：2013-08-19

    作为会计的两大分支，在信息化普及之前，财务会计和管理会计一直保持着“财务第一，管理第二”的格局。在几千年的历史长河中，财务会计更是一直占据着财会人工作的核心。

    然而，在今天，迅速普及并飞速发展的信息化，已经打破了这一格局。财务会计的工作内容正在被信息化软件的强大功能所替代，管理会计一枝独秀，成为了当今财会人工作的主题。

    管理会计“完胜”财务会计

    正如中国广核集团有限公司总经理助理陈惠江所说：“信息化给会计带来的冲击非常大。可以说，如果没有了电脑，我都不知道该做些什么。”信息化不仅使财会人从大量繁琐的账务处理中解脱了出来，也使管理会计的理念和方法得到了真正的落实。管理会计不再止步于一年一次或者一年几次的成本计算，而是通过成本、费用、收入、利润等各种信息的高级加工，成为了财会人掌握企业健康状况、发挥决策参谋功能的有力臂助。

    某公司负责稽核业务的小李坦言：“现在的工作主要是看着电脑里的数据，如果发现异常，就通过电脑、电话等进行调查，同时分析各种数据，给企业提供内部的信息。”至于原材料购买、产品入库等账务处理，早已由信息化软件进行了自动处理，财务业务一体化已然把财务会计的信息采集推到了企业的业务前端。

    “信息化给财务会计带来的变革更大。”中央财经大学会计学院副院长刘俊勇一语中的。

    大唐电信科技股份有限公司财务总监薛贵则告诉记者，随着信息技术的应用和企业信息化程度的提高，一些财务人员原有的工作内容产生了变化，比如会计核算工作由计算机替代，财务报表由计算机处理，简单的分析由计算机自动进行，这使财务职能也发生了变化。很多企业在财务会计核算由计算机大量替代以后，逐步加强了管理会计、财务管理、财务分析、税务筹划的职能，使管理会计的应用得到了迅速的推广。

    如今，财务会计的执行人已经变成了业务人员和计算机，而财会人员则转入后台，进行信息分析、预算管理等管理会计方面的工作。

    信息化是管理会计“落地”的强力支撑

    管理会计能成为企业财会工作的主要内容，与信息化息息相关。正如刘俊勇所说，管理会计正是在信息化的帮助下才能真正落地。

    在薛贵眼中，信息技术固然是管理会计大发展的强力技术支撑，但管理会计的提速也同样是企业管理的要求。

    “这几年，央企非常重视管理会计，很多管理会计方法，如全面预算管理、内部业绩评价与考核、变动成本法、作业成本法、投资决策方法等，都进入了应用阶段。而信息技术正好进入了快速发展的时期，企业管理的需求和信息技术的快速发展相结合，使管理会计取得了一日千里的发展。目前，借助现代信息技术，管理会计的基本方法得到了更广泛的应用，如全面预算管理、作业成本法、内部管理会计报告等。可以说，信息化为管理会计的深入应用提供了技术支撑。”薛贵说。

    对此，北京市政路桥集团有限公司财务总监、监事会主席苗润生也很赞同。他说：“信息化是能够使管理会计更好应用的辅助产品。比如有些好的管理会计模型和方法，相关信息不掌握就做不了。但现在信息化之后，掌握的信息全面了，就能应用这些方法了。信息化对管理会计的应用帮助很大。”同时，信息化的普及和发展，使管理会计能够从多维度的角度进行实务管理，而不再是理论界的设想。

    刘俊勇告诉记者：“比如作业成本法，就是一种多维度的管理，作业资源、成本对象等都需要多维角度的考虑。如果没有信息化的话，作业成本法就不可能实现。”

    信息化成为新方法的“试水”助手

    在通过信息技术迅速推广应用的同时，管理会计的新方法也在信息化的大环境下进行了更好的尝试。

    “比如战略成本管理，以作业为导向的全面预算管理，以平衡计分卡和EVA为代表的绩效考核方法，企业战略绩效管理等，都在企业中进行了探索。这些方法的实现，需要模型的支撑，而很多模型和具体数据的搜集、加工，需要现代信息技术的支撑。”薛贵说。

    当然，随着现代信息技术的发展，尤其是企业里的财务系统和ERP应用也不断升级，管理会计的模型、方法、计算、加工可以得到丰富的展现。新的管理会计方法，如平衡计分卡、EVA、战略成本管理等在企业中得到了深入应用。

    “这些新方法的应用，都通过信息化进行着新的探索和尝试。”薛贵补充说。

    的确，新技术的推广必然引起社会分工的重大变革。在信息化为管理会计的大行其道推波助澜之际，信息技术的一日千里，是否还会将管理会计推入到更深入的变革中去？正需我们拭目以待。