职位分析说明书
网名：小雅雅 服务中心：江苏省盐城教学服务中心 专业批次：201303工商管理
职位名称 |
院长室秘书 |
所属行业 |
学术研究 |
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工作日程 |
8：30——12:00 |
早上8:30进办公室 8:30-9:30打扫办公室，帮领导端茶倒水，询问当天安排，需要处理事宜，事无巨细，认真对待。 9:30-10:00 安排当天事宜，写邮件给集团内各位主管，交代紧要事宜，处理好协调工作。 10:30-12:00处理当天事件，联系各大学术机构，告知研讨会举办事宜，联系学术机构的秘书处，告知我们的联系方式。将院长交代事宜安排好，并安排参访时间，参访人员及参访联络人员。安排院长的行程。 |
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12：00——17:30 |
13:30午饭休息，帮院长准备咖啡及呈报当天的专利报表。 14:00-15:50安排专利申请人员见面事宜，将当天的专利申请仔细看过后，跟专利事务所商讨修改事宜，并请专利发明人列明专利申请所需要之数据，将专利分类归档，标明纺织上、中、下游，联系专利事务所，将专利说明书简要说明打包处理放在国内技术平台。 15:50-16：30 处理当天需要院长签名的文件，了解是什么事件，缺少或错误文件撤销并挡回，正确后，请院长签字，安排处理。 16:30-17:00收集国内外最新纺织信息转给院长，并留笔记，留做知识库储备。 17：00-17:30总结当天工作，集中处理当天工作问题，坚决当日事当日毕。 |
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17:30——24:00 |
私人时间 | |||
职位要求 |
目前是专科学历，因为在研究院，学历要求普遍高，所以迫切的想提高学历。 自己觉得领导能力和沟通能力在一条水平线上的。好的领导不在于领导多少君子，而在于领导多少小人。 创新能力是不可或缺的能力，为人处事，不仅仅需要交际及人脉，在处理紧急事情的时候，创新能力就成为了一件非常重要的交际手段。做人做事，力求无愧于心。 |
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薪资待遇及从业情况 |
进研究院目前薪资2500。一年内可上调。 转型机会：自己不愿做一辈子秘书，也不太想往行政方面发展，因为自己现在做的事情其实就是行政与人沟通。比较想往技术类及专利管理类发展。对自己未来5年内的计划就是：做好目前的本职工作，在允许的情况下，往成果管理发展。 |
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培训要求 |
未来三年：拿到华体会现金
本科学历 专业培训课程：我学的专业是工商管理，希望可以有一些企业管理的课程可以参加培训。 自我培训：已经参加专利申请培训班，将自我硬件基础打好。 培训书籍：研究院自己有图书馆，每天只要有时间，都会去图书馆看一看，充实自己。 |
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