职位分析说明书

网名：RED ROSE 服务中心：盐城教学服务中心 专业批次：201209批次会计学

职位名称	外贸经理		所属行业	机械制造
工作日程	8点——12点	8点半进入办公室，第一件事就是浏览国内外各大主要财经网站、报刊、杂志，其中还是以网站为主，这个过程一般要耗时20-25分钟； 一般在9点会进入正式的工作状态； 9点到12点之间的时间不定，事情也不一定。一般的工作开始领导会来电话，基本工作就是复印、打印材料。出文。做各类表格。有闲暇的时间会看看网页和书籍。
	12点——18点	13点午饭之后，会早点回到办公室； 14点半正式上班； 14点半到18点，每天的工作重点不同，任务不同，但基本工作还是一样，基本工作就是复印、打印材料。出文。做各类表格。有闲暇的时间会看看网页和书籍。； 18点，规定是下班时间，但是入行以来，几乎从未按时下班。
	18点——24点	正常在家，看书、吃饭、学习、睡觉。
	额外说明	工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 以上工作只是一个最普通的工作日，如果到年终的时候，会更忙，加班更是常事。
职位要求	知识要求：1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了；3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的； 打字速度要在80/分钟以上。 技能要求：1.有较丰富的社会阅历或工作经历； 2. 形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细； 3. 熟练使用各种办公软件； 4. 具有较强的文字表达能力； 5. 有高度的事业心和责任感，富有创新精神； 6. 有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力； 7. 身体健康，品行端正。 经验要求：文员需要懂电脑操作，熟悉office办公软件的操作和使用；有一定的管理知识；有一定的文字能力；还要懂得会议安排、接待流程与礼仪、档案整理等。要有承受压力的决心。 职业素养：有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力，具备良好的职业道德。
薪资待遇及从业情况	发展路径：我觉得文员的发展方向有这样两条路子： 第一，如果你就想在文职行政类发展，那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线，这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养，更需要对所在工厂甚至行业的了解，以及事事考虑周全执行完美的能力； 第二，如果不想在行政类发展，那么在有了文员这个事务性工作的基础之上，自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证，比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等等，总之还得结合你自身的性格和喜好。 转型机会：若是换工作先要有一个明确的目标，自己以后希望从事什么样的工作，若是觉得自己现在条件还不够的话可以先从与之相关的行业做起，慢慢积累经验，同时提高自身的水平，一步一步向自己的目标靠近。 薪酬待遇：在一千五到两千五之间。
培训要求	足够的学历背景，大专及本科以上学历。 丰富的工作经验，感觉做文员，经验确实重要。电脑操作，报表，公文写作。 核心课程，计算机应用。文秘专业。设计一些档案整理等 相关证书，翻译，出纳，人事，会计，文秘。 推荐一本图书——《英语口语》，多练练口语，丰富自己的工作之余的生活与品质。