活动播报-网上人大第三届职业发展大赛

职位分析说明书

网名：新年快乐服务中心：河北省唐山电大服务中心专业批次：会计学201109

职位名称	船舶代理内勤		所属行业	运输业
工作日程	8点——12点	每天早上8点准时到单位，我需要先整理一下这个星期的工作，以便合理安排时间，提高工作效率，避免出现疏漏：船务部门的船舶费用结账、付款、外国船员的签证手续、船舶档案的整理等其他零星事宜。首先，处理船舶费用结账和付款，主要包括船舶的检疫费、卫生处理费、拖轮使用费、引航费、港务费等，这些费用基本上都是由港口的财务人员分别去检验检疫局、拖轮公司、引航站、海事局领取发票后，从港口带过来给我，然后我根据船舶统计表和领回来的发票制作付款明细和付款单，并将制作好的单据按照职务级别由低到高分别经过部门经理、财务经理、财务审核、总经理签字后交给财务出纳，并由财务出纳负责支付相关款项。 10:00，船务部调度将船员护照、登陆证、两张2寸照片交给我，我就开始着手准备船员签证相关申请材料，主要申请材料包括公安机关提供的外国人签证、居留许可申请表、带有我单位公章和船员姓名、护照号码、航班信息的申请表、电子机票、护照和登陆证复印件各一张，并将照片贴到外国人签证、居留许可申请表上，这些工作完成后，就带着这些申请材料和护照原件到公安局出入境管理支队递交材料，并取得外国人签证/居留许可受理通知书后去中国农业银行缴费并返回公司，公安机关办理签证所需时间一般为2-7个工作日，公安机关办理完毕后，我会将受理通知书退还给公安机关，并取回带有签证页的护照原件，送交船务部调度，调度收到后会安排车辆将护照送到船员所在港口的外勤人员手里，外勤人员会办理后续手续。
	12点——18点	午餐后用十五分钟时间步行回家午休，可以消食减肥，又能有大概一个小时的时间午休，具备充足的午休才能保证下午工作有好的精神状态。 14:00，准时到单位上班，下午的工作重点主要是整理船舶档案，整理的目的是对船舶的每一个航次在港的进出港信息和所产生的相关服务费用有一个整体的掌握，以备公司年终业务结账备查，以及总公司审计检查。档案整理过程中要将每一条船的文件按类型和顺序整理好，并装订，顺序主要包括准备就绪通知单（NOR）、事实记录(SOF)、水尺记重单、理货报告、大副收据、装船清单、出口舱单、配载图、业务函电、航次账单、备件签收单、供应淡水申请等其他文件。这项工作做完后，还要按照船舶档案编号，船舶进出港日期，船舶中英文名称，船舶国籍，外勤操作人员等制作EXCELL统计表，以备通过电子文档锁定所需档案编号和相关信息，方便去档案室查档。 17:30，准时下班回家。
	18点——24点	晚上会抽出时间看看专业和管理方面的书籍，其余就是私人时间，会和女朋友约会看电影吃饭，然后这一天就过去啦。迎接美好的新一天！
职位要求	1.一般需要具有本科及以上的学历 2.具有CET4级以上英语水平，能够保证英文文件的阅读和整理的正常操作； 3.具备优秀的统计能力和简单的财务知识，能够从相关文件中发现规律，总结方法，提高工作效率； 4.具备优秀的人际交往能力，学会为人处世的方式方法和沟通技巧； 5.熟悉国家对出入境人员管理的法律、法规、政策； 6.熟练使用办公软件； 7.诚信廉洁，爱岗敬业，作风严谨，有良好的职业素养。
薪资待遇及从业情况	一般年薪范围在4-8万元左右，北京、广州、深圳等地年薪一般达8万元以上，青岛、大连、唐山等地次之，年薪可达5万元以上。国有企业的福利为五险一金+年终奖，非国有企业的福利除了五险以外，没有一金的待遇。船代内勤是成为船务部门经理的必经路径，船代内勤对于船代业务的流程起到总揽和衔接的重要作用。一个优秀的船代内勤是一个优秀的船务部门经理的缩影。
培训要求	1.从事本岗位工作人员要熟悉公司的业务操作流程和公安机关对出入境人员监管的法律和制度，严格遵守业务操作规范和国家法律； 2.要善于总结工作经验，拓宽工作思路，提高工作效率； 3.要负责船务部门的付款统计、会计核算；要负责船务档案的管理工作；要协调与公安机关与公司的关系，提高办理签证的效率； 4.协助部门经理开展公司部门与内外的沟通与协调工作。 5.随着行业竞争的压力越来越大，从业人员要不断提高自己的学历和知识水平，向客户提供更加周到全面的多元化服务，应对市场越来越苛刻的要求。