活动播报-网上人大第三届职业发展大赛

职位分析说明书

姓名：姜苏苏服务中心：山东东营电大专业批次：201209批次会计学

职位名称	采购统计		所属行业	机械制造
工作日程	7:30——11:20	7:30-8:00做好上班前的准备工作 (包括和同事一块打扫办公室卫生。其次是打开电脑，浏览新闻网页，查看OA系统邮件通知,处理邮件）。 8:00-8:30领导开会时间。每天大约有半个小时的时间是部长给开会，总结一下昨天工作的进展情况和遇到的问题、安排一下今天的工作和注意事项（8:00-8:30期间大部分公司不上班。所以基本上不会有业务往来，时间较空闲） 8:30-11:20正常上班业务往来时间。对于我来说，会对采购员的所做的购销合同，进行分类统计编号，对于OA系统数据（合同编号、厂家、合同事项、金额、付款方式及时间……）的更新维护。及定期档案的归档。合同章的申请，和行政部做好沟通（备注：合同章是由行政部统一管理）。发票。财务会发给我账目明细，核对所欠发票明细是否准确，然后联系客户核对数目开具发票相关事宜。发票收到后，核对货物明细与仓库打印入库单是否相符（货物到货后，入库单编号后，其中两联是由采购保存），然后走公司相关程序签字。资金申请。采购员与厂家联系付款金额和方式，我负责款项申请，最后送交财务审核。其中银行承兑部分由我与客户联系寄出银行承兑，催要回相关收据。一个季度或是年底完，负责和各个厂家对账及做好保管好对账清单，自己留作备案，为以后申请款项做好基础。领导交办的其他任务。参与供应商评审相关材料收集，及公司内部各种审核任务。各种采购部相关出差等相关费用报销。
	11:20——12:20	午饭及休息时间
	12:20——17:00	下午的工作和上午的工作一样。多一项就是，把一天所做的相关合同给行政部及财务部签收，做好签收记录。每周六，写好周总结在下班之前发给部长。
职位要求	学历水平：专科以上学历（专业要求：会计管理类相关专业，学过统计相关课程。）创新能力：要求有对事情自己独到的见解，对于工作中出现的问题能够有自己独立解决问题的能力。并对于自己工作相关事项不断完善和创新。有自己的一套资料规整方案思路。沟通能力：有较强的沟通能力（需要与行政，财务，仓库及客户联系，需要较好的语言沟通能力，以免造成不必要的麻烦。）能熟练应用office软件
薪资待遇及从业情况	作为一个很基层的岗位大约的薪资在2000元，缴纳五险，一般情况下会是单休。从业情况：其实总的来说相当于助理的职位，刚毕业的学生从事的比较多一些。我认为可能晋升的空间会少一些。规划：想通过一年的时间了解一下采购的一些运作流程，及一些事项的处理情况，毕竟相对来说并不是一个相对长久地工作。自己可能会往财务方向发展。我认为选择一个职业比选择一个工作更重要。
培训要求	作为一个基层的岗位，同样需要不断地提高自己个人能力。首先是学历（工资上会对专、本科和研究生学历有所不同，学历并不能代表一切，但是他是进入一个企业最明显、最直观的感觉同时他也是一道门槛，毕竟学历也是能力的一种）。个人专业能力，所谓是物竞天择适者生存。没有足够的能力在现在的社会很难立足，只有有自己专业能力才会有自己的一席之地。人际沟通能力：无论什么职业，人际沟通能力是至关重要的，良好地共同能力会在自己事情处理上达到高效率。个人来讲，作为一个刚毕业的学生，在工作实践中不断学习，不断进步，多听多看，不断使自己的能力不断加强。为自己以后的工作打下基础。