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职位分析说明书

网名:auttenty 服务中心:北京服务中心回龙观报名点 专业批次:201209批次人力资源管理

职位名称

员工关系专员

所属行业

互联网

工作日程

9点-12点

9:00 开始上班,首先确认一下当日必须要处理的工作,并按紧急重要排序。
9:15查看全国、所在市、区人力资源和社会保障部相关政策及通知;关注《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》等劳动人事相关的法律法规最新的司法解释,及更新条款。
9:30进行新员工入职相关工作准备。名单确认、入职表格、劳动合同、保密协议、相关物品准备、新员工入职部门通知等。
10:00 办理新员工入职。(填写入职表格、签订劳动合同、收集身份证、户口、毕业证书等复印件、照片、体检报告等;分发工牌、员工入职需知等相关物品)。
11:30将新员工移交给用人部门助理或相关人员继续办理领取电脑,介绍部门等相关事宜。
11:45 整理收集的资料,归档并总结反馈,相关资料移交其他人力资源专员。并将新员工入职(员工异动)情况邮件抄送用人部门和其他人力资源经理及专员。
:(每周二、四为公司规定入职日,其他工作日9:30-11:30时间段,处理员工离职、奖惩、升调等相关事宜)。

12点-18点

12:00午餐时间+小休
13:00浏览公司内网、即时通讯群消息、查收邮件等,了解员工需求、疑问等,进行整理归纳。能及时进行处理反馈,尽量当下处理。如不能立即解决,也必须跟进,三日之内回复,邮件抄送当事员工、部门、人力资源经理并通报事情处理进展。
14:00员工面谈(新员工面谈、离职面谈、普通面谈)作好书面记录。将面谈结果整理总结,半个月抄送给人力资源经理和部门负责人。
14:30收集各部门员工团建活动的资料,了解部门最新动态。
15:00公司季度员工主题活动的调查、咨询、准备、人员安排等初步筹备工作(后续跟进)。
16:00公司内刊稿件、图片的整理。
17:30相关资料电子版备份;当日工作整理 ,确认无遗漏;第二天重点紧急工作备注。

18点-24点

18:00工作结束;
19:00到家(晚餐+看新闻+小休);
21:00学习时间(例如:网上人大的学习、人力资源管理师的备考、阅读相关专业书籍);
23:00休息。

额外说明

以上工作只是一个最普通的工作日。如遇上劳动仲裁、主题活动、年会等期间,会有阶段性的加班。

职位要求

◆大学专科以上;
◆人力资源管理、工商管理、行政管理或相关专业;
◆熟悉相关劳动法律法规,具备较强劳动争议处理经验,了解人力资源管理知识,熟悉公司人力资源管理的各项规章制度;
◆亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力;
◆1年以上人力资源相关工作经验。

薪资待遇及从业情况

发展路径:一般员工关系专员通过3-5年的成长,可以晋升员工关系经理。
转型机会:
◆在管理通路上经过轮岗熟悉招聘、绩效、薪资、培训等工作,逐步成为人力资源经理、人力资源总监甚至企业的总经理;
◆在专业通路上积累多年的人资建设经验,系统掌握了劳资、企业文化建设等专业方法与工具,也可发展为劳资关系顾问、企业文化咨询顾问、职业规划师、心理咨询师、人力资源管理顾问等。
薪酬待遇: 5000元/月 (北京)现阶段可能只是规模比较大的企业会设立这一职位,而中小型企业则由人事专员或招聘、培训专员兼任。但我国现在紧缺中高层的管理类人才,专门处理员工关系的专门人才将会很受欢迎。员工关系专员作为一个管理类职业,就业前景也将会越来越好。

培训要求
(或者说学习要点)

足够的学历背景:员工关系专员,对学历的要求很普通,但非常注重实操经验和专业知识的积累。
丰富的工作经验:员工关系专员必须具备良好沟通技能和广博的知识面,还应具备招聘、薪酬、绩效、培训等人力资源领域的工作经验。
核心课程:虽然作为员工关系专员是仅负责人力资源六模块之一,但其工作涵盖面比较广,必须融入其它人力资源模块共同开展工作。所以其课程内容应当包括:管理学原理、员工关系管理、企业战略管理、薪酬管理、人力资源战略与规划、劳动法与社会保障法、员工福利管理、人力资源开发与管理、人员评测、人员选拔与聘用管理、社会保障学、组织行为学、实用心理学、绩效管理等等。
相关证书:在工作过程,也推荐考取相关证书,夯实自己的专业知识,更好运用于实际工作中。相关证书有:人力资源管理师(1-4级)、信息化人力资源总监证书(E-HR)、ACI注册人力资源经理(PHR)、高级人力资源专家(SPHR)、国际人力资源管理职业资格证书(IHRI)、
推荐入门书籍——《劳动合同法实务操作与案例精解》、《从招聘到离职—人力资源管理实务操作宝典》。这两本书都建构在一定的理论基础上,但更多的是有针对性地对许多具体实务问题进入深入浅出的阐述,通俗易懂,操作性强。

 

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