活动播报-网上人大第三届职业发展大赛

职位分析说明书

网名：醉江南服务中心：南昌专业批次：201303工商管理

职位名称	采购部经理	所属行业	机械制造
工作日程	8：30-12:00	8：30~9:40进入办公室，浏览公司EOMP办公平台查看邮件并处理相关邮件信息； 9：40~10:40部门会议开始，核对缺料，讨论昨天物料跟催进度；讨论工作所遇到的问题及相关问题解决办法并落实到具体完成时间和具体责任人；讨论分析采购员前几天遇到问题的反馈结果；布置相关作业和传达公司的相关政策和制度，讨论大概持续一个小时； 10:40~11:20查看金蝶K3系统里面采购员处理采购订单的情况； 11:20~11:40对采购员的合同进行评审； 11:40~11:45，快速查看上海有色金属网的铜价信息，查物料—硅钢片、冷板及废料等的市场价格； 11:45~12:00，到车间生产现场进行交流，询问有无缺料，有无不良品。
	12:00-18:00	12:00~12:16午饭时间； 12:16~13:00午休时间，如不休息，约同事打乒乓球； 13：00~13:50公司例会，生产核对生产进度，及缺料情况。销售分析市场行情。售后分析客户投诉反馈意见。采购分析行业市场采购趋势，汇报呆滞物料处理情况及相关建议和希望得到的支持。质保部分析采购物料出现问题及生产制作过程中所出现的质量问题及相应处理办法。技术部核对新研发项目进度及相应设计问题进行广泛交流。公司总经理或副总经理总结，并提出新的工作要求且落实到具体责任人和要求完成时间； 13：50~14:20，通过电话或工作联系函的形式与相关部门沟通协调工作中遇到的问题； 14：20~14:40，到仓库巡查，查看物料入库及车间领料情况，抽查物料标识卡与实物有无出入； 14：40~15:00，到车间现场与车间主任、调度进行交流； 15：00~16:00，核对采购员物料询比价记录，组织部门成员对相关物料进行成本核算，讨论如何降低采购成本，督促采购员开发新的有竞争力的供应商； 16：00~16:20，通过电话、邮件与供应商进行交流； 16：20~16:30，核对采购员处理不良品物料情况； 16：30~18:00，继续处理公司EOMP办公平台里的未处理邮件。
	18:00-24:00	18:00~18:50下班回家吃晚饭； 18:50~21:00辅导小孩学习； 21:00~21:30上网查找可替代物料供应商； 21:30~21:50准备第二天部门会议资料及处理当天未处理邮件； 21:50~次日24:00洗刷完休息，保存体力。
	额外说明	1．每月底汇总业务台账、资金计划表、成本下降表，编写每月工作总结及下个月工作计划； 2．每星期周六要参加公司的周例会； 3．每年中旬要制作中旬汇报PPT； 4．每年11月20左右要制作年度经营工作汇报 5．平时一般出差时间为周末休息日； 6．依据公司生产任务情况，公司业务繁忙，客户交货周期短时，一般周六要加班； 7．每年年底需要组织供应商年度评估，淘汰不合格供方，并编制合格供方名录。
采购部经理的岗位职责	一、确保原材料及产成品的保质保量及时供应。1.组织编制及实施生产计划、物料需求计划及产品材料安全库存控制。A) 根据销售需求定期编制生产控制表，设定产品材料安全库存。B) 根据生产控制表，利用K3系统，定期进行物料计划和生产计划，监控各产品及重要原材料库存，组织计划的实施。 2.原材料采购的组织与实施。A) 组织采购人员根据需求计划进行原材料采购，确保原材料交期满足生产需要。B) 编制供方付款计划，安排供方对账，确保往来账目准确及时。 3.组织成品发货及运输跟踪，确保货物运输快捷准确。A) 运输供方的选择与评估。B) 货运实施及信息跟踪反馈。二、降低采购成本，提升来料质量。 1.组织制定年度成本控制目标。 2.组织安排供方年度价格谈判。 3.引入竞争，开发新的材料供应商。 4.组织供应商年度评估，淘汰不合格供方。5.组织安排对供方进行质量改善，提升来料质量。6.维护良好的供方关系。三、原材料及成品安全存储。1.规划库容确保原材料及成品存储安全及现场整洁。2.监控原材料及产成品进出库准确及时。四、其他职责。1.部门人员规划、岗位设计、职责分配。2.人员培训、绩效提升、薪资建议、奖罚实施。3.部门规范建立、流程优化，以及实施。4.完成上级主管交办的其它工作。
职位要求	年龄要求：28~37岁。职称要求：物流师。学历要求：大专及以上。知识要求：比较熟悉企业物流规程，具有一定的组织协调能力，熟练运用OFFICE办公软件及金蝶K3软件。熟悉行业及原材料供应市场行情。技能要求：1）良好的人际关系处理技巧；2）良好的职业敏锐度和职业操守；3）良好的谈判技巧；4）具备较强的沟通协调能力和采购团队的建设、管理能力。经验要求：在大中型企业从事相关工作5年以上。职业素养：具备良好的职业道德和明锐的市场观察能力。
薪资待遇及从业情况	发展路径：成为采购经理首先要在生产部门、销售部门或者技术部门呆过3年以上，然后从事相关采购工作4年以上。转型机会：随着采购管理的成熟化，透明化，采购部门在公司内部已经不再是神秘的部门。加之采购经理所需的技能又是总经理式人才所具备的技能。这就让采购这个部门的专业化趋势日趋模糊。一些企业开始重新考虑采购部门的定位。高盛就将其首席采购官转为首席财务官，兼任采购负责人。还有些企业由研发主管来替代采购主管，或是技术官兼任采购官的也日益浮现。各部门的界限不再那么明显。这既是采购经理人所面临的竞争的挑战，同时也将是发展的机遇。这要求作为采购职业人的我们不能仅仅具有泛泛的管理技能，如果能基于自己的兴趣爱好，专长背景，刻意的去培养某一领域的特长，这将会成为日后职业转型的优势。采购经理人横向发展转型的机会不是不可能，同时成为总经理CEO的几率更是大于其他的职业道路。不难看出，尽管，很少有从本企业采购主管直接提拔起来的CEO,但由于其所具备的总经理式的管理技能和基本素质，独立运营一个相对中小型的公司并非难事，加上其广泛的供应商人脉资源，大多数运营咨询公司也成了首选。（可晋升职位：制造总监、采购总监；可转换职位：其它部门经理或者总经理）。薪酬待遇：南昌采购部经理的年度总薪酬在5~8万元左右。
培训要求	1．足够的学历背景，未来采购经理都必须具备本科以上的学历，建议本科或者本科以下学历的从业人员要继续深造。 2．采购经理人所具备的基本素质和技能来说，项目管理，成本管理（财务知识），风险评估，商业知识，所在行业专业技术知识，谈判技巧，供应链管理知识，人员管理技能等等都是采购经理必备又擅长的技能。 3．推荐课程：《现代物流概论》、《物流管理》、《物流系统工程》、《物流实务》。