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职位分析说明书

网名:刘青荷 服务中心:温州大学 专业批次:201109会计学

职位名称

集团财务总监

所属行业

制造

工作日程

日常事务

一、总结本周工作内容,对不足和存在的问题提出看法,并对工作好坏的分子部门进行绩效成绩公布,并鼓励财务系统人员努力工作,努力为完成月度财务工作而奋斗。
二、每周星期一进行上午例会,根据总裁及副总裁的任务安排进行分解,并安排本系统本周工作内容,并要求税务经理、成本经理、资金管理经理、会计核算经理、银行信贷经理、结算经理、固定资产管理经理、项目投资经理、分子公司财务经理等财务各分子部门本周工作内容。对于本周重大事件在会上特别强调并指出本部门负责人。
三、星期一下午抽时间询问人事部总监本周财务部的出差及外出办公相关事项,客户接待和来访准备等工作,为维护公司形象而主动与人力资源部总监沟通相关协调工作。
四、每周一、三、五定期抽1-2小时时间到财务系统各分子部门检查工作,并询问和了解情况。
五、进行不定期财务信息软件系统数据调查和审核,配合集团审计部门搞好相关审计和集团反腐工作。
六、解决财务系统各类问题,并积极按照领导下达任务进行工作跟进,并对各项工作进行审核。
七、星期五参与高层总结大会,并汇总财务本周工作。
八、进行集团资金、投资、运营、税收、银行信贷报表审核,并积极协调工商、税务、银行及其它社会组织与本系统有关的和需配合的工作,从而促进财务系统优化的工作内容。
九、根据集团发展要求,完成公司周、月、季度、半年度、年度财务报表、财务分析、财务核算、成本管理、费用控制等相关制度及流程的设计与管控,并根据执行进行检查。
十、协助生产、物流、人事、采购、营销、计划、开发、分子公司等部门处理好集团往来业务及相关业务,保证财务系统流程通畅。
十一、进行财务系统周、月、季度、半年度、年度部门绩效评定与审核,并进行人事更换和招聘等相关工作。
十二、熟悉了解本制造行业国家产业政策及地方政府优惠措施,并积极与相关会计事务所、资产管理部门、税务事务所等进行相关集团税务筹划的咨询和了解,为集团下一步规划打基础。
十三、根据证券部门及相关上市部门进行相关事务处理。
十五、解决好本部门以及涉及到本部系统突发事件的处理和协调,并及时做好部门之间的沟通。
十六、完成总裁及副总裁、其他领导交付的其它日常工作任务。

集团内外部管控

一、进行集团流程管控分析,并根据其流程和制度与执行过程的偏差进行总结和分析,并提出解决问题的方案,上报总裁及副总裁审批后执行。
二、进行财务系统流程管控分析和考核,找出财务系统管控不足,并提出解决的方案,由下属及分子部门和分子公司财务部门执行。
三、进行集团成本管理系统分析,找出成本管理系统的不足,并提出解决方案,由成本部经理及相关责任人进行落实执行,从而促进集团成本管理不断优化。
四、对资金及资产管理流程和制度进行分析和检查,并与执行过程中存在的问题进行分析,并提出新的方案,由资金管理部和资产管理部门落实执行。
五、对税务及费用控制流程及制度进行分析和检查,并根据执行过程,进行分析总结,找出存在的问题,提出新解决方案,由税务部门和费用控制部门执行。
六、对公司结算部门流程和制度进行分析和检查,对结算存在的问题进行总结,并提出新的解决方案,由结算部门去执行。
七、对集团新投资领域或产业进行税务筹划,并拟定执行流程,最终达到集团新领域和产业以最低税费为目的,真正成为集团税务筹划核心技术。
八、完成集团内部其它涉及资金、资产、财产、成本节约、税费控制的流程整改与控制,促进公司财务系统的流程和制度规范、合理并不断完善。
九、协助工商管理及国家相关行政事业管理,作为集团相关流程及制度的控制,从而促进企业财务系统流程和制度规划、合理,并朝健康发展。

相关事务处理

一、完成总裁及副裁一行人的参观考察任务,为增强集团管理控制提供有力借鉴作用。
二、进行财务系统人员培训和继续教育,保证财务系统健康运营。
三、协调集团各部门、分子公司领导与管理者处理好集团财务基础信息及数据的传递和管理内容。
四、完成财务系统软件升级、财务系统优化等工作。
五、协助各部门及公司领导搞好相关事务,如文艺活动、体育活动、社交活动、旅游活动、党工团活动、集团各类会议等。
六、进行自身学习和培训,不断朝更高更远更好的方向发展自己。

职位要求

一、本科学历,学士及以上学位,会计(税务、审计等)中高级职称,能拥有注册会计师或注册税务师、注册审计师资格证书最好。
二、从事过集团财务经理、成本经理、投资管理部经理、资金管理部经理等职位有5年以上经验,拥有财务总监综合素质,能胜任集团型企业中高层财务管理岗位,并对财务系统有综合认识,具备较强管理能力和较高的领导能力。
三、协调与沟通能力强,具备集团财务系统流程及制度建设能力,并对综合相关集团业务流程和制度有一定了解和掌握。
四、从事过制造型集团财务中高层管理岗位,特别是劳动密集型企业和高科技型企业,拥有较强实践经验且具有创新能力。如在鞋业、服装、电器、计算机、高新技术集团从事过财务中高层管理经验,受过国有及国际或私营大中型集团企业5年以上管理及领导干部的岗位培训。
五、熟悉并掌握集团财务管理整个活动过程,并能对财务系统人员进行岗位调配和工作分配,并能及时解决各类突发事件和问题。

薪资待遇及从业情况

作为集团财务总监,其薪资待遇包括基本年薪、绩效考评奖励、集团效益奖励、津贴补贴及其它正规收入,下面详细分析如下:
一、基本年薪为12万元至50万元不等,根据集团公司所处的综合环境而定,包括集团盈利情况、集团所处行业水平、集团对财务重视力度,集团规模大小来决定基本年薪。
二、绩效考评奖励一般根据集团规模而定,可设四档,一档最高奖励为每年12万元至50万元,平均月奖励为1万元至4.17万元;二档为基本年薪的70%,即年绩效奖励为8.4万元至35万元,月奖励为0.7万元至2.92万元;三档为基本年薪的50%,即为6万元至25万元,月奖励为0.5万至2.08万元;四档为零元,其甚至可能被罚款,罚款金额为基本工资的30%,同时将被集团公司解聘。
三、集团效益奖:这个奖励是根据集团公司内部要求来设定,通常是为了更大激励中高管理层和集团领导层而设立的,其总监职务一般占公司集团效益总奖额的10%至20%左右(集团效益奖一般分享比例为往往为总裁20%至30%;副总为20%至25%;总监及分子公司总经理为10%至20%,集团公司经理与分子公司经理为5%至10%,处长或主管级为1%至8%,行政及管理系统骨干员工0.5%至3%,行政及管理系统普通职员为剩余总额按岗位级次分配。)即为普通行政职员最高可享43.5%,最低可享4%集团效益奖励,这些比例中同一级别和一岗多职的按岗位总额再继续细分)。我们假设某集团年终净利润为1亿,集团拿出30%来奖励,即集团效益奖为3000万,按上面比例财务总监及分子公司总经理可享3000万*10%或3000万*20%,即300万元或600万元,假定该集团总监督有6个,分公司总经理有5个,则11位,平均每人可分300万/11=27.27万元或600万/11=54.55万元。
四、津贴补贴及其它正规收入,这部分包括学历补贴、职称补贴、出差补贴、公司节假日红包、公司伙食补贴、公司住房补贴、公司五险一金补贴、工会补贴、党员干部补贴、住房公积金等。一般集团公司学历补贴本科学历为80元至150元左右,而区县政府可能有150元的学历补贴(部分区县在引进大中专学生有此优惠政策);拥有学位的学士学位一般是补贴100元至200元不等,职称补贴一般中级为80至200元,高级为200元至500元不等。其补贴及收入一般根据公司而定,而养老保险和医疗保险包括五险一金是国家要求的一般不要求。其它是根据公司情况而补贴的。一般这些补贴财务总监岗计算到500元至3000元左右这根据公司性质而定。
五、财务总监基本年薪+绩效考评奖励+集团效益奖励+津贴补贴及其它正规收入总计收入计算。我们根据以上各块大概可计算出一个财务总监收入为:最低收入:12万元+6万元(按三档算,此档不会被解聘)+0元(集团效益可有时出现没有,但不是财务总监个人问题)+0.6万(按津贴补贴及其它正规收入月最低500元计算)=18.6万元;最高收入=50万元+50万元+54.55万(按举例的集团效益奖来计算)+3.6万(按按津贴补贴及其它正规收入月最高3000元计算=158.15万元。通过计算我们可以得出制造行业集团财务总监年收入一般为18.6万元至158.15万元,这是按数字计算得来,而在实际情况中由于各类原因引起再加上工资待遇上涨等,一般财务总监年收入多数在30万元左右,但超过50万收入的都算多的,达一百多万收入的相对较少,在整个制造行业基本上没有,财务总监达一百多万收入的一般是跨国跨行业且是高利润高风险行业的财务总监收入相对较高,而制造行业集团财务总监相对较低,多数控制在30至50万之间,少有也有20来万元收入的,其与一般财务经理收入基本相当。

培训要求

一、加强集团财务风险控制及相关内容的学习,主要是防范资金管理风险、投资管理风险、财务内部控制管理风险、涉及相关企业内部综合风险等、内外部审计风险、税收政策风险、跨行业经营财务风险等,作为集团财务总监有效降低企业财务风险是首要地位的,并能促进集团健康发展。
二、加强税收筹划知识的学习,重点以集团税收筹划为重点,要以真正灵活运用集团税收筹划为目的来学习,从而真正为集团税收节约打下基础。
三、加强国际化财务管理与国际财务准则的学习和研究,为适应新的国际化下集团财务管理打下基础,未来集团企业发展必将是国际化发展,为以后尽快融入国际化道路要不断学习国际金融知识、国际财务管理、国际会计核算准则、国际审计及税务知识等,只有不断地与世界接轨财务总监岗位才不落伍。
四、加强集团战略管理研究与运用,强化集团财务战略管理的综合能力,从而使财务总监具备战略管理能力,并能协助总裁或副总裁进行分块战略管理研究与运用。
五、加强非财务领导的领导力与管理方法的培训,作为财务领导应加强非财务系统的领导力与管理能力的培训,并将部分优秀其它系统的领导力和管理方法运用到财务系统,从而促进财务系统领导力和管理不断提升。
六、加强自身综合素质的培训:如公众演讲、财务理论研究、集团风险评估、跨区域集团多元化经营财务管理研究,综合财务管理经验。在自身学历和职称方面要不断提高,如果尽可能去攻读实力雄厚的在职硕士学历和学位,并通过注册会计师、注册税务师、注册审计师、注册评估师考试并将所学运用到实际工作中去。
七、作为集团财务总监要具备丰富的财务管理经验,更要具备企业战略管理经理,特别是财务管理经验,还要拥有超强的领导力和具有凝聚部门的凝聚力的能力,因此,财务总监还要进行社会综合实践经验的积累,包括营销理念、生产管理理念、企业管理理念、财务管理理念等综合知识。

 

附注:

1、本人未从事财务总监职务,可能设想与实际存在诸多偏差,希望评委及同学们多多指正。

2、本集团财务总监职务说明是按温州地区标准来衡量的,可能与全国其它地区存在较大差异。

3、因集团公司采用的架构体系可能存在差异,如一些制造型集团也采用的事业部制,本文也是以事业部制来假定的,而事实上可能一些集团公司不是用事业部制来定的。

4、本职务说明由本人自行编写,可能与当前实际运营的有一些相符,但决不是照搬,这是与本人经验有关。

 

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