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职位分析说明书

网名:aqopljc1987 服务中心:奥鹏安徽安庆学习中心 专业批次:201009汉语言文学

职位名称

业务代表

所属行业

零售

工作日程

8点-12点

早8:00前与营业所经理电话签到;
8:00-10:00,上班途中,按照线路薄计划性拜访在册客户,执行生动化(整理、擦拭货架、冰柜、产品,将老日期产品货架、冰柜放在最前端售卖,确保我司产品最优陈列,张贴促销海报),盘点库存,与客户确认是否订货,给其制定进货计划,如无误,则向公司订货系统发布订货短信,经销商随后送货到户(货款由经销商业务员当场收取,业务代表不得代为其收取,现款现货必须执行,如学校食堂、大型商超等特殊客户可执行月结或季结照顾);
10:00-12:00,拜访新开超市、网吧等客户,与老板洽谈订货计划,如能达成,则填写相应报表,给该客户开户;

12点-18点

12:00-14:00,上下班途中及午餐休息时间;
14:00-17:00,如上午路线簿客户未能计划性拜访完毕,则按照原工作执行,如上午客户已拜访完,则同经销商业务员跟车铺货、送货;
17:00-18:00,到经销商处,反馈市场问题,传达公司最新政策,跟进公司政策执行情况;

18点-24点

18:00-19:00,下班途中及晚餐时间;
19:00-20:00,填写当天报表;
20:00-24:00,私人时间;
如大区经理、营业所经理、市场检查员前来,则予以陪同。

额外说明

1.经销商订货及打款:一般在每月月底执行,过节期间会提前进行,公司下发当月经销商订货计划表(对产品品项、订货数量、促销返利政策都有所明确),业务代表到经销商仓库中盘点库存,向公司上报破损产品数量,并填写相应报表,与经销商沟通确定最终订货品项、数量及返利产品数量,业务代表向公司订货系统发布订货短信,经销商往公司指定银行帐号中打款(也可业务代表代为其执行);
2.营业所经理、大区经理、公司市场检查员检查市场铺货现状及公司政策执行情况:大部分情况下都是业务代表陪同指定客户或某一条线路客户处检查,偶尔也会存在不通知情况下突击检查(营业所经理常干);
3.经销商到货:公司物流司机会提前通知业务代表,由经销商及业务代表在场情况下,由经销商请人下货,确定到货品项、数量及返利产品数量或促销品、设备(冰柜、现调机)、糖浆瓶数量,如有缺失,业务代表及时与营业所经理联系,如无误,则经销商及业务代表共同在送货单(一式三份)上签字确认(如业务代表下乡铺货或外出开会、放假在家,也可由经销商单方签字确认);
4.兑奖瓶盖、拉环确认及上报:公司会提前发布相应通知,且大区会召集所有业务代表、营业所经理开会,就相关内容进行详细培训,发放拉环扎带、装盖(环)塑料袋、报表、兑奖操作手册、兑奖海报、兑奖用户手册等,业务代表第一时间通知经销商,并让经销商做好相应兑奖准备,业务代表在铺货同时告知商店等客户相应政策,并在显要位置张贴海报宣传,定期回收“再来一瓶”等获奖瓶盖、拉环,对字迹模糊、拉环断裂等瓶盖、拉环在经过营业所经理、市场检查员电话确认能够回收后方能回收,定期整理好经销商处所有瓶盖、拉环,填写好报表、装袋后寄回公司处理,奖励产品随经销商到货发放;
5.全系列、碳酸系列、非碳酸系列产品专卖、地堆费用的谈判:业务代表遵循公司政策执行,重点客户在营业所经理或大区经理确认后,再变通操作,大部分情况下要到公司统一发放后再给予到位,偶尔相应产品返利随下一次送货时到位;
6.下乡铺货及新开客户:执行路线簿执行,在营业所经理同意后方能自行或随同经销商车辆跟车下乡;
7.费用报销:按照公司政策执行,月底营业所经理会统一回收,并上报公司财务报销,大部分情况下系到大区开会,业务代表自行交至财务处报销,所报款项经公司财务审核通过后,随下月工资到账;
8.冰柜、现调机的投放及安装:公司会下达各区域冰柜、现调机计划表(机型、投放数量、专卖客户必须安装),由业务代表铺货期间与客户沟通确认后填写报表、收取押金后,交予营业所经理,由其交到公司处理(现调机还需提供客户店中自来水样品,并寄往公司化验、确认最终是否能够安装),冰柜随经销商到货时设备到位,经销商送至客户,现调机由公司派人上门安装,如客户在公司政策规定外需要冰柜、现调机设备,则业务代表直接与营业所经理沟通确认后,方给其填表、上报;
9.现调机糖浆瓶的安装:由公司专门人员安装期间教授客户熟知,如随后客户仍需帮助,由业务代表帮其安装;
10.大区开会:多以业绩PK、市场问题盘点为主,并有公司派员培训市场开拓、客户谈判、专卖陈列政策执行、瓶盖兑奖等相应课程,会议结束后,业务代表到大区办公室上交相应报表、报销凭证、兑奖瓶盖、拉环等,领取报表、促销品后返回市场所在地,告知经销商公司最新政策,将部分促销品交与经销商(另一部分促销品由业务代表送与线路上销量比较好、比较难应付的客户);
11.市场促销活动:遵循公司政策执行,配合公司市场部人员开展活动;
12.市场问题的处理:与经销商、营业所经理、大区经理、公司财务等协调后处理,遵循公司政策执行,不得损害公司及经销商利益,如有经销商或客户拖欠货款,由业务代表尽快予以收回,如难执行,则联络营业所经理协调处理。

职位要求

知识要求:中专及以上学历,有一定的市场销售经验者、本地人优先。我司员工多通过人才网站投递简历,面试通过后即录用上岗,或在人才市场现场投递简历,面试通过后即可上岗。
技能要求:担任业务代表不注重既往专业知识及技术掌握,如有从事过销售工作,则对今后的工作开展游刃有余,有耐心、能自主应对问题、勇于吃苦、认真负责、协调能力强、沟通能力好都是必要条件。
经验要求:业务代表对以往销售从业经验很注重,如果你是一个销售新人,则适应工作需要2——3个月的磨合期,如果你有过相应的销售从业经验,上岗用不了半个月即可游刃有余 。
职业素养:作为销售人员心态一定要端正,切不可怕苦怕累,更不可因业绩不达标、政策完不成等而压抑、郁闷,能够调整好自身心态,扎实本份、脚踏实地的工作,对公司、对经销商、对客户一定要认真负责,对于处理问题一定要慎重再慎重、仔细再仔细,切不可贪小便宜,侵吞公司、经销商、客户货款、押金等,也不可在工作中与客户、经销商及其业务员、公司其他员工发生矛盾,不懂就问、多干多试自会成绩斐然。

薪资待遇及从业情况

发展路径:成为业务代表不需要任何前提条件,如想业绩突出、政策达成则需要个人颇多后天努力,任何一个区域经理都是通过前期业务代表期间勤学苦干得来的,如果你是其他快速消费品公司的区域经理,则在公司招募区域经理时,你去应聘,面试通过后,直接升任营业所经理、大区经理。
转型机会:业务代表由于市场业绩的突出以及销售经验的倍增,可被公司提拔至销售内勤、营业所经理,或自行申请公司人事部调至市场检查员、设备维修员等岗位。
薪酬待遇:入职当月即签订正式合同,缴纳“五险一金”,除基本工资外,其他均为业绩达成奖金,有年终奖,且薪酬每年都会调整,公司提供交通、误餐、通讯、高温补贴、年度体检、结婚/生育等礼金,享受节假日、婚/产/丧/病等假,享受7-15天年休假,不同地区基本工资各有不同,业绩完成多少直接影响着收入的多少,一般每年在3-5万之间,也有7-10万的特例。

培训要求

入职培训:由公司人事部统一开展,教授公司制度、市场划分、设备型号及简易维护、职场礼仪等课程,一般为3-5天的课程,公司提供食宿。
业务培训:主要在大区每月例会期间进行,公司会派遣市场部、财务部等部门工作人员就市场开拓、客户谈判、专卖陈列政策执行、瓶盖兑奖等内容进行培训。
在岗培训:公司会定期发布相应政策文件及政策执行手册、图表、课件等,业务代表自行学习,如遇问题,可咨询营业所经理或公司相应部门人员,公司内网也开设有相应学习版块为员工提供在岗学习。
竞升培训:公司针对特定符合要求的人员的专门培训(如营业代表竞升营业所经理、调至市场检查员、设备维修员等)。
员工自学:以自购相应销售、营销书籍阅读学习,网络在线学习为主。
经验提升:口才、人脉提升显而易见,对于性格的改变、协调能力、处事能力的提升等也在随着从业时间的长短而有所变化。
核心课程:一是企业制度,二是企业文化,三是产品知识,四是市场知识,五是客户知识,六是销售技巧,七是谈判技巧,八是营销技巧,九是心态知识,十是财务(报价、报销)知识,十一是设备知识,十二是管理知识。
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