职位分析说明书
网名:闭眼╰聆听世界每个角度 服务中心:江苏盐城 专业批次:201109会计学
职位名称 |
销售开票员 |
所属行业 |
工业 |
工作日程 |
8点-11点半 |
7点半到公司,把相关印章准备好,当天需要的一些票据加盖印章,省的上班的时候盖还要浪费时间。 8点正式上班 1.开票(发货) (1) 销售处开具销售清单,提交审核; (2) 收到销售处清单后 核对货品规格、单价、优惠额度,咨询核算收货的运费价格; (3)提交后打印销售清单财务联次,财务联、记账联留存,出门、报关、客户签收、随货同行、物流联交予销售及物流; (4)余额不足或产品破损等因素引起的更改包数等需收齐5联发货清单后本部门退回销售重开。 2. 增加客户 (1)销售处向客户索取增值税信息、税务登记副本复印件、营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、开户许可证复印件; (2)咨询审查客户各项信息,核实后先登录用友帐套添加新客户。然后登录一体化系统录入,客户编码要求一致。 3. 收销货款 (1)电汇、网银账户客户告知后联系银行会计通过网银查询核实; (2)银联刷卡仔细核对持卡人信息,持卡人不得为本公司员工; (3)现金缴款单,检查银行印章是否正确、清晰、规范,由银行会计核实后入账; (4)一个工作日内缴纳现金达到一定数额当日内存入银行,保险柜库存现金不得留过月底; (5)银行承兑汇票需仔细审核:I.票面清晰、整洁,没有做记号;II.被背书人书写是否规范;III.背书时财务章级法人章需清晰;IV.如需出证明押票发货,需销售处客户经理签字担保,于规定时间提供证明入账。 |
|
12点-13点半 |
吃饭 休息 | ||
13点半-17点半 |
4. 退货、破片 (1)对于客户退货,仓库制退货清单提交销售打印,并附仓库人员、品控人员签字的退货单,财务部门方可审核通过; (2)对于退单行为,客户必须收齐在外的所有联次交财务部门办理退单手续; 5. 开具增值税发票 (1)增值税发票的开具时间一般为每个月20日以后,如有客户特殊要求可提前换票; (2)开具增值税发票前先登录一体化系统开具发票样单,记账联作为凭证附件,客户联交与客户; (3)按照发票样单开具增值税发票,由收款人进行客户名称、重箱数、单价、税额、总金额的核对,无误后由销售人员签字确认。 附注:事情安排与时间无关,上班时间就以上事情的循环… |
||
17点半-24点 |
在公司滞留下处理下当天扫尾;然后就回家。 | ||
职位要求 |
一般需要具有大专及以上的学历; 财务、审计等相关专业; 1年以上相关工作经历; 熟悉使用office办公软件; 熟悉会计电算化; 熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; 诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。 |
||
薪资待遇及从业情况 |
每月2045.32的基本套餐,加上奖金、补贴,扣除五险一金最后会有2500左右,在上海弘浦(香港)技术有限公司担任外贸会计,年薪到3万左右。 | ||
培训要求 |
1.每年相关业务培训30课时以上; 2.参加公司、部门组织的员工安全知识培训。 |