职位分析说明书
网名:dk1109 服务中心:奥鹏九江电大 专业批次:201109工商管理
职位名称 |
包装箱生产计划员 |
所属行业 |
造纸 |
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工作日程 |
7:30点-11:00点 |
早晨提前半个小时到了单位,我需要先整理一下这个星期要跟哪些纸箱客户联系(特别是内销纸箱)问一下客户是不是要备库存,以便于合理的安排纸箱生产计划和纸箱交货计划。 我们部门同事也都已提前到了单位,我们一般星期一给自己管理的客户打一次电话大概了解一下客户这个星期的纸箱用量,目的是为了方便我们合理安排生产。 然后我们就根据客户传真过来的订单开始工作,如果是新的订单我们则需根据客户的要求让客户图稿确认,一般我们设计开发人员首先要考虑到我们设计的图稿基本要求经济和美观,并且易于车间操作人员印刷,然后我们就用CorelDRAW 9软件制图给客户确认,直到客户确认好了,我们就开始根据图稿要求制作印版和刀模,如果是返单的话我们操作就简单了,直接在ERP里面把档案调出来就可以了,图稿也是同样操作。 |
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11:30点-5:00点 |
午饭吃好后我们也是直接工作,中午是没有休息的,因为我们包装行业竞争很激烈的,一般交货都很快的。有时候你今天下的订单明天就要交货的,不过我们包装行业一般订单还是挺多的,一般一年四季没有明显的淡季,下午我们的工作就开始根据客户的订单开料,这个时候对于我们开料人员的要求就很高了,开料人员需要非常仔细,不能有失误,有的客户哪怕是几毫米(mm)也不行, 我们做好了再给同事审核一遍,以防万一,如果我们开料人员开错了,生产车间也要跟着错,所以我们开料人员需要很仔细。然后开料人员再把订单输到ERP里面,方便于我们排纸箱生产计划和财务的后期结算开票工作。 一般纸箱明天生产计划在当天15:30左右开始安排,安排纸箱生产计划也在ERP进行,这个时候ERP也起到了很大的作用,大大的提高了我们的工作效率,ERP里面能显示交货期、尺寸、印刷颜色。这个我们就不用找客户原稿来排生产计划,排生产计划的时候我们考虑到的东西也需要很全面,尺寸,印刷颜色,交货日期等等,尺寸一样,印刷颜色一样的尽量排在一起,以方便于我们操作人员。我们生产计划员的目的是合理排列订单生产顺序,以便于生产流程顺畅,进而提高生产效率。生产计划排好之后,我们就开始排纸箱交货计划,这个时候我们也要考虑到那些客户先送到,那些客户的路线是一个方向的,以便于节约燃料的成本。 |
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5:30点-24点 |
在公司呆了半个小时后回家,晚上还会抽空看看纸箱专业方面的书籍和管理方面的书籍,正所谓机会永远只留给有准备的人,也经常会去网上人大的网站看一看和现在学习的课本。其余就是私人时间,会留给家人。 | |||
运作部生产计划员的岗位职责 |
1.负责相关顾客资料的收集并整理归档。 2.负责客户订单的接收并建立产品档案。 3.负责订单的开立及加工费用的核算。 4.负责订单安排的合理性。 5.负责追踪订单生产进度,出货排程,督导交货的及时性。 6.负责印刷稿的制作和审核,必要时提交客户处确认。 7.负责相关合同评审及订单评审的归口管理。 8.负责新产品研发及相关工艺的制订,版模的发包。 9.负责定期评估顾客满意度,提升服务品质。 10.负责客户投诉的传递及回馈。 11.负责与相关部门的沟通联系工作。 12.负责完成上级主管交办的其它事项。 |
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职位要求 |
1.一般需要具有中专及以上的学历。 2.具有办公自动化的基本操作水平和CorelDRAW 9设计软件的基本知训。 3.熟悉生产车间的操作流程或最好有车间工作经验。 4.熟练ERP操作软件。 5.需要非常仔细,对数字有敏感度。 6.勤奋敬业,敬业负责,有良好的职业素养和服务意识。 |
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薪资待遇及从业情况 |
我们浙江包装行业生产计划员一般年薪范围在4-8万元左右,具有4年以上工作经验的,在大一点的企业年薪一般达10万元以上,我们包装行业总体来说还是很好的,一般一年四季还是有事做的,而且也没有明显的淡季,一般运作部像我们这样有7年经验的人,别的企业也经常来挖我们的,年薪也可高达12万元。 | |||
培训要求 |
生产计划员只有勤于思考和善于学习,才能掌握最新的纸箱专业知识,才能适应时代发展的需要。生产计划员对于思维灵活性与思维缜密性要求越来越高。如果没有一个属于自己的成熟工作逻辑思维方式,将很难适应工作带来的各种要求。我们的工作要求也需要非常的仔细,此外,还应该注重自身综合能力的培养,包括组织及协调能力、分析判断能力、沟通与办公操作能力。 推荐两本书给大家: 《瓦楞包装基本知识》、《纸箱图稿设计》 |
以下为补充参展作品:
我是一名私营包装企业的生产计划员。从事包装行业工作已经快八年的时间了。自从2005年中专毕业以后至今我就一直在现在的这家包装企业,之前看到很多老乡和同事跳槽,也曾多次想到过跳槽,后来看到我们公司食堂有这么一幅标题让我印象深刻,是这么写的:“人只有心静和安定下来,才能有所悟慧,才能有所作为!后来仔细的想一想,就一直没有跳过槽。 宁波市的包装行业在我们浙江地区算是比较有名的,我们公司发展的也比较迅速,从我们刚才厂的时候50多个人,现在变成了300多个人了,在我们鄞州区也是小有名气了,依然还记得刚开始来的时候我在车间的时候,先后从事过,打包工、装钉、打杂工、统计、等等。
记得以前刚读完初中的时候,跟我们一起的大部份同学都选择了外出打工,我当时坚定的选择了读中专,我还记得我们村里的人笑话我然后跟我老妈说:他们几个家里比你们家里有钱都没有读书,你们家里这么穷还去读,然后我老妈说我们家里再穷书还是要读的,叫我们争气一点,就这样我才勉勉强强才读完了中专,后来就选择了外出打工。
我认为人在工作后还是要多读书,“读书”一词其含义是包含多方面,而本人在此所讲的“读书”,却是单指学习课本的理论知识!因为理论知识的匮乏对于个人工作的发挥限制很大,没有合理有效的理论指导很难理想的去完成预期的工作目标! 在我看来,理论知识的价值最大效用体现在思维模式上。而我现在的工作,对于从业者的思维灵活性与思维缜密性要求越来越高。如果没有一个属于自己的成熟工作逻辑思维方式,将很难适应工作带来的各种要求。由此所带来的事倍功半、无功而返、失业等等问题对于任何一个从业者的打击都是极大的! 当然了,学习理论知识,不是要求每个人一味的光看书,而是在工作坏境中根据自身所处的行业、工种的具体要求,或者说根据个人的职业规划来选择性的学习各项理论技能。如果只是一味的光看书,那就成了“书呆子”咯!
工作过后我也一直没有闲着,在生产车间做的时候我先后学过了计算机应用能力也拿到了省三级证书,还有平面设计软件,也花了两年时候也自学了会计从业资格,第一年没有成功,后来经过我不懈的努力,第二年终于拿了会计作业资格证书,所谓机会永远只给做好准备的人留着,刚好我们生产计划部缺人,(就是现在的部门),我们经理就推荐了我,通过面试我顺利的进入现在的部门。我在车间做的时候还以为生产计划员是很轻松的,后来才知道也挺难做的,不过现在也开始习惯了,我们现在的工作必须得有一定的工作经验,并且也要有一定的沟通能力,前几年我们进公司的时候对学历没有什么要求,现在一般都要有中专或大专学历,要么你里面有关系的,刚开始有人手把手教你操作,现在我们都是自己独立完成操作的。
在工作中,我们或多或少都会有些自己的想法和感悟。有的人发现工作还得靠自己,有的人则从工作中学到了成功的方法,还有员工或许此时正处于职业低潮,有很多的无奈和困惑。但是,我们却都总结出了尽力只能完成工作,用心才能干好工作的真谛。在工作中你可以有一千条缺点,那都没什么,但千万别老实。有一句名言是"当老实人,说老实话,办老实事",那是世界上最大的谎言。名言大多是靠不住的,相信名言的人,十有八九是不成熟的。你用几十年的时间感悟出来的东西,不说是真理,但也离真理不远了。如果你在工作中是个老实人,那么你这一辈子就不要有太大的指望了。不论你有多大的学问,多大的本事,那都未必顶用。在工作中,老实人常常被当成傻瓜的。你老实,那好,凡是苦累的活都由你来干吧。干不好,你就要受到批评或处罚。干好了,那是你应该做的。当提拔干部和分配福利时,老实人靠边站,谁让你是老实人呢,那么你就应该有受苦受难受辱的准备,能够忍辱负重,干脆打消不切合实际的念头。对于一切的不如意,不能怪别人,全怪自己就得了,这样对平衡心态、保养身体大有好处。
工作是一个原生态场,良莠不齐,鱼龙混杂,有的善于攀高枝,有的喜钻深洞,有时狐假虎威,有时螳螂捕食。在这个生态场里,随时都有竞争和挤压,人人都面临着出局的危险,维持着这里的生态平衡同样是残酷的适者生存的自然规律。至于谁是适者,不仅仅看能力,还要看能量;不仅仅看工作,还要讲操作;不仅仅懂卖力,还要懂卖乖。在工作中,要深知“祸从口出”这句话的正确性,我是数次领教过口无遮拦的后果的,当然人的个性是不容易改变的,如果口有遮拦还是我吗?我曾经做过不该听的不听、不该问的不问、不该说的不说,可是不知不觉中口又没有了遮拦了,感觉自己想怎么说就怎么说怕什么,以至是什么时候什么地方得罪领导需要花很多时间去思考。任何单位都会有小人,当领导的怎么可能是光杆司令,领导你的是一群得利而各怀鬼胎的人,说不定你的一句不恭的话会原句加包装出现在领导耳朵里。以为领导的度量大那是大错特错,度量大是做给人看的,对什么人度量大小是权衡的结果,其实心里都默默记了一本帐。人们都听说过‘不敲人的菩萨没有人供’这句话,等到你晋升调级等需要人帮助的时候会很惨的,如果你和领导没有特别关系就别指望保护自己,不害人的领导已经是最好的领导了;所以说废话是一项必不可少的基本功,人人都会说,人人都必须说,但是如何把废话说出水平,说出挡次,说得美妙动听,天花乱坠,这就要看每个人的本事了。“办公”二字含义深刻,“办”主要是出力,所以“力”在中间,占最重要的位置,两边则一边是汗水,是心血;另一边是泪水,是委屈;而“公”字,上面是开了口的人,下面却有一半的私字。
早晨我们一般提前半个小时到了单位,我需要先整理一下这个星期要跟哪些纸箱客户联系(特别是内销纸箱)问一下客户是不是要备库存,以便于合理的安排纸箱生产计划和纸箱交货计划。我们部门同事也都已提前到了单位,我们一般星期一给自己管理的客户打一次电话大概了解一下客户这个星期的纸箱用量,目的是为了方便我们合理安排生产。然后我们就根据客户传真过来的订单开始工作,如果是新的订单我们则需根据客户的要求让客户图稿确认,一般我们设计开发人员首先要考虑到我们设计的图稿基本要求经济和美观,并且易于车间操作人员印刷,然后我们就用CorelDRAW 9软件制图给客户确认,直到客户确认好了,我们就开始根据图稿要求制做印版和刀模,如果是返单的话我们操作就简单了,直接在ERP里面把档案调出来就可以了,图稿也是同样操作。午饭吃好后我们也是直接工作,中午是没有休息的,因为我们包装行业竟争很激烈的,一般交货都很快的有时候你今天下的订单明天就要交货的,不过我们包装行业事情一般订单还是挺多的,一般一年四季没有明显的淡季,下午我们的工作就开始根据客户的订单开料,这个时候对于我们开料人员的要求就很高了,开料人员需要非常仔细,不能有失误,有的客户哪怕是几毫米(mm)也不行, 我们做好了再给同事审核一遍,以防万一,如果我们开料人员开错了,生产车间也要跟着错,所以我们开料人员需要很仔细。然后开料人员再把订单输到ERP里面,方便于我们排纸箱生产计划和财务的后期结算开票工作。
一般纸箱明天生产计划在当天15:30左右开始安排,安排纸箱生产计划也在ERP进行,这个时候ERP也起到了很大的作用,大大的提高了我们的工作效率,ERP里面能显示交货期、尺寸、印刷颜色这个我们就不用找客户原稿来排生产计划,排生产计划的时候我们考虑到的东西也需要很全面,尺寸,印刷颜色,交货日期等等,尺寸一样,印刷颜色一样的尽量排在一起,以方便于我们操作人员。我们生产计划员的目的是合理排列订单生产顺序,以便于生产流程顺畅,进而提高生产效率。生产计划排好之后,我们就开始排纸箱交货计划,这个时候我们也要考虑到那些客户先送到,那些客户的路线是一个方向的,以便于节约油的成本。
我们宁波鄞州包装行业中小企业特多,据我所知包装厂就有1600家,所以我们包装行业的人员只要把技术学到了,不怕没有工作,我们浙江包装行业生产计划员一般年薪范围在4-8万元左右,具有4年以上工作经验的,在大一点的企业年薪一般达10万元以上,我们包装行业总体来说还是很好的,一般一年四季还是有事做的,而且也没有明显的淡季,一般我们运作部像我们有7年经验的人,别的企业也经常来挖我们的,年薪也可高达12万元。
生产计划员只有勤于思考和善于学习,才能掌握最新的纸箱专业知识,才能适应时代发展的需要。生产计划员对于思维灵活性与思维缜密性要求越来越高。如果没有一个属于自己的成熟工作逻辑思维方式,将很难适应工作带来的各种要求。我们的工作要求也需要非常的仔细,此外,还应该注重自身综合能力的培养,包括组织及协调能力、分析判断能力、沟通与办公操作能力。
通过这一年多的学习,不仅充实了我的业余时间,而且也更加让我学会了如何自觉的去学习,脚踏实地从点滴做起。在学习中体会到“博学之、审问之、慎思之、笃行之”这一道理;也让我在工作之中更加富有拼搏精神,让我对工作、对未来充满了信心,一句“我能行,我可以做到”时时在我心中激励着我。也就是这样,我不但在专业学习上取得了较大的进步,各科成绩良好,更重要的是培养了我的自学能力,为今后进一步深造打下了良好的基础。