职位分析说明书

网名：aqopljc1987 服务中心：安庆奥鹏学习中心 专业批次：201009汉语言文学

职位名称	办公室科员	所属行业	政府机关
工作日程	7：00——7：50 7：50——8：00 8；00——9：00 9：00——11：30	早餐及上班途中 指纹签到 参与交班会，受领工作任务，搞好本部门卫生。 1.做好上级电话的接听或文件的接收工作，第一时间予以签收、登记，并按照分类予以保存。 2.做好上级指示或文件的传送工作，要第一时间予以传送，并予以签收、登记。 3.布置会议现场，完成设备调试，与会并做好会议记录。 4.协助办公室主任做好内部文书（讲话稿、通知等）、文件的起草工作。 5.协助办公室主任做好信息报送及宣传工作。 协助网络管理员搞好内部、外部网站的更新、维护工作。 6.协助办公室主任或其他股室搞好上级领导（兄弟单位）接待及陪同检查工作。 8.协同政工科做好档案归档、整理，协调处理相应人事问题。 9.协同财务科劳资干事做好考勤及登记，协同其制定工资、奖金表并予以上报等。 10．协同政工科直教干事做好政治理论、业务学习及外出培训、考证人员名单上报等。 11．协同工会主席、副主席做好福利发放、文体活动开展等。 12.联络门卫，给各科室、分管领导递送报刊及信件、包裹等。 13.联络小车班，给领导安排车辆出行。 14.协同财务科搞好文体用品、设备的采购、工资、奖金、福利发放等。 15.协同财务科、工养科、安全设备科、路政科等搞好固定资产统计、管理，对图书、设备等的借出、购入严格履行手续。 16.协同书记搞好保密工作。 17.协同局长、书记搞好信访工作。 18.协同团支部书记、妇联主席、计生委员等搞好团支部、妇联、计生等工作。 19.协同工会主席、副主席催收外租房屋、设备的租金等。 20.受局相关领导委托，代表其参加县内外相关会议。 21.做好上级季度、年度考核要求的相关报表的撰写、材料的整理及其他工作。 22.完成领导交办的其他工作。
	11：30——14：30	上下班途中及午餐、休息时间
	14：30——17：30	同上午9：00——11：30之工作内容
	17：30——8：00	下班途中，其余多为休息时间（安排每日网上人大课程学习、业务、理论书籍学习等），如有领导到访，则负责全程接待、陪同。
	额外说明	工作时间春秋季各有不同，以上级部门所发最新上班时间为准，如节假日安排加班另议。如遇路面水毁塌陷或雪天路面结冰等严重阻塞交通突发状况，到下属道班帮助养护工人或路政人员处理相应问题，疏通阻塞交通等。
职位要求	知识要求：大专及以上学历，必须有相应的基层锻炼经验，会最基础的计算机操作，且文笔良好，有一定的人际资源，引进人才另议。 技能要求：办公室科员必须具备良好的口才及文笔，能够在处理办公室文书及会议组织、领导接待等方面独当一面。。 经验要求：办公室科员必须具备一定的基层锻炼经验，尤其对政策法规、理论业务等相对熟悉，且具备一定的交际及应酬、组织、问题处理能力。 职业素养：对领导意图领悟准确，对工作执行绝不马虎，抗压能力强、能经常熬夜、应酬，勤于学习、提升自身综合素质，勇于挑战、积极主动面对、解决问题。
薪资待遇及从业情况	发展路径：成为办公室科员需要在基层道班锻炼、学习，掌握公路养护或工程施工、工程监理、设备操作、路政管理等最基层业务后，参加入选考试通过，本单位或人事、组织部门开具上岗文件后方可上岗。 转型机会：办公室科员由于具备了相应的业务知识及实践经验，后经本单位或人事、组织部门提升或岗位竞聘通过，可提升至办公室副主任或办公室主任职务，也可考取相应的路政执法证件，从事路政工作。 薪酬待遇：不同地区工资待遇各有不同（就我所在的地区而言，一般年薪在4——5万之间），一般薪酬分为有编制科员和无编制科员两种，不同单位各有不同（我单位除工资、奖金不同外，其余待遇均为一致）。
培训要求	学历提升，多以成人教育高升专、高升本、专升本为主，也有部分职工就读党校研究生或在职研究生方式。 业务提升，单位会不定期选派相应人员去相应单位或院校学习、进修，书本自学、网络自学必不可少，单位理论、业务学习更是定期进行。 证件考取，一般以路政执法、设备操作等业务证件或中级工、高级工等职称证件为准，偶有参加省厅、市局技能比武取得相应证书的特例，一般多以自学为主。 老职工“传帮带”，新人上岗多有老职工“传帮带”，领导更是会叮嘱新人学习，给予其更多学习、锻炼机会。 核心课程，一是文字工作培训，包括应用文书写作、新闻写作等，二是管理培训，包括办公用品管理、办公室管理，简单的人力资源管理、财务管理、档案管理等，三是规章制度、细则培训，包括法规条文、内部规定、以往文书资料的学习等，四是会议组织，包括发言稿撰写、会场布置等，五是设备操作培训，包括复印机、传真机、碎纸机的操作与简单维护等，六是其他业务培训，包括简单的礼仪培训、沟通交际培训等。 推荐书籍，《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《办公室主任常用文字材料写作大全》、《政府新闻学研究丛书》、《政府网站构建与维护》、《高效会议管理技巧》等。